Veli Bilgi Sistemi (Ögrenci Takibi – Servis Takibi)

Teknoloji artık günümüzde hemen hemen tüm süreçlere dahil oldu. Yolda giderken bile Teknolojiyi elimizde tasıyor, sürekli kullanıyoruz. Kısacası Hayatımızın bir parçası oldu. Okullarımız artık teknolojilerden yeterince faydalanıyor. Tek eksigimiz Süreç Yönetimi olarak bu teknolojiyi tam anlamıyla hayatımıza dahil edemeyisimiz.  Örnegin Okullarda Yoklama Fisleri hala Kagıt ortamda takip ediliyor. Peki neden okullarda ki  Yoklama Fislerinin de elektronik olarak yapılmasını saglamıyoruz.
Biz Mim Teknoloji olarak bunun çözümünü gerçekleştirdik ve siz degerli Okul Yöneticilerine ve Ögretmenlerine hazır hale getirdik. Artık e-Yoklama Mobil Ortamda takip edebiliyoruz.

Ögrencimizi Gerçek Zamanlı Takip Edebiliyor muyuz ?

Ben veli olarak çocugumdan önce çıkıyorum. Acaba servise bindi mi?
Çocugum, Okula rahat ulastı mı? Hala Okula Ulastı bilgisi gelmedi.
Servisler arası transfer ile Çocugumu Teyzesine göndermemem lazım ama kimseye ulasamadım.
Bugün çocugumu Teyzesi okuldan alacaktı. Okula Nasıl Haber verecegim?
Günümüz dünyasında en önemli konuların basında, dogru bilgiyi dogru zamanda dogru yerde dogru kisiye sunabilmek gelir. Bunu saglamanın en etkili yollarından biri de, isletmelerde süreç yönetimi yapan uygulamaları hayata geçirmek ve is süreçlerini bu sistem üzerinden yönetebilmektir.
Okullarda ki sürecimiz nedir? Veliler, geleceğimiz olan çocuklarımızı hep bir merak içinde okula gönderiyor. Peki, velilerin aklında kalan sorulara cevabı veli kendisi sistemden alsa ya da sisteme kendisi eklese? Okul yöneticisi olan sizlere iletişimden uzak, daha motive olmuş bir çalışma zamanı kalsa nasıl olurdu?

Her Zaman Yanınızda…

VEBİSİS (Veli Bilgi Sistemi) ile Ögrencilerin okula sorunsuz Giris ve Çıkıs bilgileri kayıt altına alınır. Ailelere gönderilen otomatik Mesajlar sayesinde zamandan tasarruf edilir. Minimum efor karsılıgı maksimum bilgilendirme saglanır ve velilerin ögrenciler üzerindeki denetimi konfor ile harmanlanır. Genis bilgilendirme altyapısına sahip olan Veli Bilgi Sistemi, Velilere huzur, Okul Yönetimine ayrıcalıklı ve Pazarlanabilir, Servis Yöneticilerine de Zamandan ve Yakıttan Tasarruf sağlar.  

Her kosulda…

Öğrenci Bilgi Sistemi, 7 Gün 24 Saat online çalısan bir donanıma sahiptir ve okula gelmeyecek ögrenciler portal üzerinden girilerek gerekli olan yerleri bilgilendirebilir. Bu sayede hem okul yönetimi, hem servis görevlileri hangi öğrencilerin Gelencegini veya Gelmeyecegi hakkında bilgi sahibi olabilir. Böylece okuldaki yemekhane planından okul servisin rotasına kadar tüm süreçte saglıklı bir planlama yapılır. Hem zamandan hem de yakıttan tasarruf saglanır. Servisler arası Trasnfer ile farklı servislere transfer imkanı sağlanır. Sadece Veli ekranından bilgi girişi yaparak…  

Artık tüm endiselerinizi rafa kaldırma vakti!

Veli Bilgi Sistemi, gelişmiş harita agı sayesinde Okul, Servisle ilgili anlık konum ve alınan Ögrenci Bilgisi sunar. Böylece çocuklar eylemlerini tam bir güvenlik çerçevesi içinde gerçeklestirir. Veli Bilgi Sistemi ve e-Yoklama; okul çıkısına gidemeyecek veliler için hızlı bir iletisim sistemidir ve bilgi akısı sayesinde olası tehlikeler ortadan kaldırılır. Veliler ögrencilerin kimler tarafından alınabilecegi yetkisini sistem üzerinden belirler. Bu sayede okul çıkıslarındaki ögrenci teslimine üst düzey güvenlik durumu hakim olur.
Veli Bilgi Sistemi, egitim sürecindeki çocuklarınızın online olarak takibini saglar. Size ve sevdiklerinize ise güvenli ve huzurlu bir gün sunar

Veliler için

Veliler için geliştirmiş oldugumuz Mobil ekran üzerinden Servis Hostesi ile iletişim kurabilirsiniz. Ögrencinin gelmeyecegi bilgisini Mobil uygulama üzerinden Servis Hostesine Uygulama Mesajı atabilirsiniz. Hatta gün içinde öğrenciyi kimin teslim alınacagı bilgisini de Mobil uygulama üzerinden girebilir Okulu konu hakkında bilgilendirebilirsiniz.

Servisler için

Servis Hostesleri için geliştirdigimiz Mobil uygulamada bütün süreçlerin takibini yapabiliyorsunuz. Veli ögrencinin gelmeyecegini Veli Mobil uygulama üzerinden bildiriyor, bu bilgi okula ve aynı zamanda da Servis Hostesine bilgi paylaşıyor. Sistem üzerinden Adres etiketleme mantığı oldugu için ögrencinin evi nerede diye düşünmüyoruz. Bu özellik ETÜT’e kalan ögrenciler de ve Degişen Servis Şoför ve Hostesler için çok büyük bir artı deger katmaktadır.

Okul için

Okullar için geliştirdigimiz ekranlar ile sisteme her yerden erişim imkanı saglanmaktadır. Veli ve Servis arasında yaşanan bütün bilgi paylaşımlarını okulumuzda görebilmektedir. Ögrencinin gelmeyecegi bilginin paylaşılmasıyla e-Yoklama imkanı saglayabilmekte. Ayrıca gelmeyen ögrencilerin bilgisini almakla da Yemekhaneye bilgi paylaşmasından, ögrencinin erkenden çıkma talebinine kadar bütün süreçleri yönetebiliyorsunuz. Takvim uygulamasıyla da bütün aktivitelerinizi planlayabilir, sistem üzerinden ONAY süreçlerini takip edebilirsiniz.

Veli Giris Ekranı

Velilerimiz, Akıllı Cep Telefonlarından sisteme giris yaparak çocuklarının okula gitmeyecegini bildirebilir; ögrenciyi, okuldan kimin alabilecegini belirtebilir hatta baska bir adrese gidecekse ögrenci servis degisikligi talebini sistem üzerinden otomatik olarak yapabiliyor.

Ögrenci Özel Durumlar

Velilerin, Ögrenciler hakkında bilgi paylaşımı yaptıkları alanlar. Okula gelmeyeceklerinden, Servisler arası transfere, Ögrenci Teslimlerinden İlaç Kullanım bilgilerine kadar bütün paylaşımları bu ekran üzerinde yapabilmektedir.

Servis Aracı Konum Ekranı

Velimiz, Servis aracını veli uygulaması üzerinden takip edebilir gerçek zamanlı takibini sağlayabilir. 

Hostes Ekranı

Velilerin attığı mesajlar  7 Gün 24 Saat işlem yapabilme özelliği bulunmaktadır. Servis Başlat komutuna kadar ki süreye kadar mesajlar gönderebilir, öğrencinizin servis kullanmayacağını belirtebilir, Servis Hostesi veya Servis Şoförü ile iletişime geçebilir, Öğrencinin evinin konumuna ulaşabilirsiniz. Sayamadığımı daha bir çok özelliği görebileceksiniz. 

Adınız - Soyadınız (gerekli)

E-Posta Adresiniz (gerekli)

Konu

İletiniz

Esentepe Mahallesi Keskin Kalem Sokak No:17 Şişli/ İstanbul

Telefon Numaramız: 0850 885 35 06